Saaristo-Open artistit

Info

 

TAPAHTUMA-ALUE

Festivaalialue rakentuu 12. kerran Hovirinnan rantaan Kaarinaan. Suurelle peltoalueelle rakentuu tänä vuonna kaksi lavaa. Päälavana toimii Saaristolava ja Hovilava löytyy päälavan vierestä.

 

LEIRINTÄ

Leirintämajoitus sijaitsee festivaalin välittömässä läheisyydessä osoitteessa Uimarannantie 56, Kaarina. Voit pystyttää alueelle oman teltan, autoille ja asuntovaunuille ei ole alueella erikseen autopaikkoja. Voit jättää auton yleisille paikoitusalueille. Lähin paikoitusalue sijaitsee osoitteessa Kartanontie 35.


Suosittelemme saapumista meidän festarikuljetuksella, joka liikennöi Turun keskustasta Saaristo Openiin non-stoppina koko festivaalien ajan. Festivaalibussin tarkemmat aikataulut julkaistaan hieman lähempänä tapahtumaa.

 

Liput

Leirintäalueelle on myynnissä kolmen päivän lippuja, mutta voit leiriytyä alueelle myös lyhyemmän ajan. Liput on myynnissä Tiketissä. 


Yhteen telttaan on mahdollista majoittua kaksi henkilöä, mutta leirintälippu on henkilökohtainen. Jokaisen majoittujan tarvitsee siis hankkia oma leirintälippu. Telttapaikan maksimikoko on 3x3m, joten jätäthän suuremmat telttarakenteet kotiin.

Majoittuminen leirinnässä on ainoastaan Saaristo Openin kävijöille, joten majoittujalla on oltava voimassa oleva festivaalilippu/ranneke sisäänpääsyn yhteydessä. Leirintälippu vaihdetaan rannekkeeseen porteilla.

Leirintälippujen ostoon

 

Leirintäalue avautuu torstaina 9.6.2022 klo 12 ja sulkeutuu sunnuntaina 12.6.2022 klo 12 mennessä. Kolmen päivän lipun hinta on 30 €.

Leirintälippu sisältää:


- 1 hengen sisäänpääsy ja majoittuminen leirintäalueella kolmen päivän ajan
- Sisäänpääsy torstaina 9.6.2022 klo 12.00
- Sulkeutuminen sunnuntaina 12.6.2022 klo 12.00

 

Check-lista leirintään majoittujille: 


- Majoittuminen leirinnässä on ainoastaan Saaristo Openin kävijöille.
- Jokaisella majoittujalla tulee olla erikseen ostettuna henkilökohtainen leirintälippu.
- Leirintälippu vaihdetaan rannekkeeseen portilla.
- Majoittujalta edellytetään sisäänpääsyn yhteydessä lisäksi voimassa olevaa festivaalilippua/ranneketta.
- Yhteen telttapaikkaan voi majoittua kaksi henkilöä
- Sallittu telttakoko 3x3m
- Sisäänpääsy alkaa to 9.6.2022 klo 12.00
- Alueelta on poistuttava viimeistään su 12.6.2022 klo 12.00
- Alueella ei ole paikoitusta autoille, asuntovaunuille tai vastaavalle.
- Festivaalien sekä leirinnän ikäraja K18
- Otathan majoittuessasi huomioon muut leirityjät
- Pidäthän huolta siisteydestä, siivoa ja kierrätä roskasi
- Tuo mukanasi kesäistä festarimieltä!

 

Alueella on järjestyksenvalvojat ympäri vuorokauden.


SAAPUMINEN 

Festivaali järjestetään Hovirinnan rannalla, Kaarinassa.

Osoite on Uimarannantie 56, Kaarina.

 

FESTIVAALIBUSSI

Saaristo Openin festarikuljetukset järjestää tänä vuonna Matka Hyrkäs / Jalobus.

 

Bussilippu maksaa 5€, ja se kulkee samaa reittiä joka päivä:


LÄHTÖ:
Ravintola Puutorin Vessan edusta
->Tuomiokirkonpuisto
->Kupittaan Citymarket


HUOM!
Kuljetus palaa Turun keskustaan samaa reittiä, mutta päätepysäkkinä on Pub Proud Mary, joka toimii tänä vuonna Saariston etko- ja jatkopaikkana. 

 

Torstaina busseja lähtee seuraavasti:
16:00/16:30/17:00/17:30/18:00/18:30/19:30
Paluukyydit lähtevät alkaen klo: 22:30 - 04:00


Perjantaina:
15:30/16:00/16:30/17:00/17:30/18:00
Paluukyyti klo: 02.00 eteenpäin


Lauantaina
14:30/15:00/15:30/16:00/16:30/17:00
Paluukyyti klo: 02.00 eteenpäin

 

Bussi kulkee illalla niin kauan, kun kyytiläisiä on tulossa matkaan.

 

IKÄRAJA

Tapahtuma on ikärajaltaan K18. Varauduthan todistamaan ikäsi porteilla.

 

ENNAKKOAKKRE

Tänä vuonna ennakkoakkretointi piste sijaitsee Hotelli Kivistaskun aulassa. Osoite on Aittakatu 1, 20780 Kaarina. Ennakkoakkre on avoinna keskiviikkona 8.6.2022 klo 12.00-20.00. 

 

Ennakkoakkre pisteessä pystyy vaihtamaan viime vuoden liput tämän vuoden lippuihin ja saada niihin kuuluvan lisäpäivän. Ennakkoakkressa pystyy vaihtamaan liput rannekkeisiin sekä halutessaan päivittämään peruslipun VIP-lippuun.

 

Festivaalin pääportin lähistöllä on passipiste, mistä pystyy myös päivittelemään peruslippuja VIP-lippuun sekä vaihtaa viime vuoden liput tämän vuoden lippuihin. Passipiste on auki seuraavasti:

 

To-pe 14.30-00.00

Lauantaina 14.00-00.00

 

VAPAAEHTOISET

Saaristo Openin vapaaehtoishaku on nyt auki! Nyt sinulla on mahdollista päästä mukaan mahtavaan työporukkaan festarikesän avajaisiin kesäkuussa. Etsimme mukaan hyvällä asenteella ja innokkaalla energialla varustettuja tyyppejä mukaan messiin. Kokemusta ei tarvitse olla, kunhan on kiinnostusta musiikkiin sekä tapahtumatuotantoon!

 

Talkoolaisena saat mm. nämä edut:

  • Vapaan pääsyn festareille työajan ulkopuolella
  • Ruokailun työvuoron aikana
  • Staff-paidan
  • Työkokemusta, sekä työtodistuksen
  • Uusia tuttavuuksia
  • Sekä mahdollisuuden olla osana upeaa Saaristo Open tiimiä!

Koska festivaali on K-18, tulee kaikkien vapaaehtoisten olla täysi-ikäisiä.

 

Tästä linkistä pääset täyttämään hakemuksen:

Vapaaehtoishaku lomake

 

 
MEDIA AKKREDITOINTI

 

Akkreditointi on tarkoitettu tapahtumaan työtehtäviin saapuville (toimeksiannon omaaville) median edustajille. Jokainen hakemus käsitellään yksilöllisesti ja hakemuksen lähettäminen ei takaa automaattisesti vapaata pääsyä tapahtumaan. Hakemukseen pääsee seuraavasta linkistä!

Akkreditointihakemus

 

 

ESTEETTÖMYYS JA AVUSTAJAT

Avustajat

Avustajat pääsevät maksutta festivaalialueelle, kun avustettava on ostanut lipun festarille.

Huomioithan, että GOLD VIP-lipun ostaneen avustettavan avustajalle ei kuulu illallinen.

 

Korokkeet

Lavan läheisyydessä on katsomokoroke.

 

Maasto

Festivaalialue on pääsääntöisesti pelto/nurmikkoaluetta, mutta pyörätuolilla on mahdollista saapua tapahtumaan kevyenliikenteen väylää pitkin.

 

WC

Festivaalialueelta löytyy inva wc:t wc –alueiden yhteydestä.

 

 

TURVALLISUUS JA JÄRJESTYKSENVALVONTA

Tapahtuman turvallisuudesta huolehtii turvallisuuden ammattiorganisaatio X-SEC TURVAPALVELUT, joka on turvannut tapahtumiamme jo vuosien ajan.
Turvallisuustoiminnan keskiössä ovat hyväntuuliset järjestyksenvalvojat, jotka vastaavat turvallisesta viihtymisestäsi ja toimivat oppainasi,
mikäli tarvitset apua tai ohjausta turvallisuusasioissa tapahtumamme aikana.

 

Hyvä festarihenki ja muiden kunnioittaminen on ensiarvoisen tärkeää.
Meillä on nollatoleranssi väkivaltaa ja aggressiivista käytöstä kohtaan, jokaisen fyysista koskemattomuutta kunnioitetaan.
Mikäli näet tai koet ikävää käytöstä, käänny kenen tahansa järjestyksenvalvojan tai festivaalityöntekijän puoleen.

#hyvänmielenturvapalvelut

 

ENSIAPU

Festivaalialueelta löytyy kattava ensiapupiste ja osaava ensiapuhenkilökunta.
Ensiapupalveluiden toteutuksesta vastaa X-SEC TURVAPALVELUT.
Mikäli sairastut kesken tapahtuman, vältä kontaktia ja siirry välittömästi ensiapupisteelle.

 
KIELLETYT ESINEET JA TURVALLISUUS

Yleisen viihtyvyydet ja turvallisuuden vuoksi pyydämme huomioimaan, että festivaalialueelle pyrkiessäsi olet huomannut jättää seuraavat esineet kotiin:

  • Alkoholi ja muut päihteet sekä huumausaineet
  • Räjähteet ja ammukset
  • Teräaseet
  • Ampuma-aseet
  • Sateenvarjot
  • Tölkit
  • Retkituolit
  • Lasipullot
  • Videokamerat ja äänityslaitteet (ilman kuvauslupaa)
  • Kamerajalustat
  • Lemmikkieläimet
  • Selfiekepit
  • Bonnel kaasupullot (hiuslakka, hyttysmyrkky, deodorantti)

Laittomat esineet tullaan takavarikoimaan porttitarkastuksen yhteydessä. 

 

SALLITUT ESINEET

  • Avaamattomat ja tyhjät muovipullot, max. koko 0,5 l, Max 2 juomapulloa/hlö
  • Pokkarikamerat, järjestelmäkamera peruskitillä (18-55mm objektiivilla) varustettuna.
  • Laukut, jos eivät sisällä kiellettyjä esineitä
  • Fanikyltit ilman kyltin jalkaa

KAMERAT JA KUVAAMINEN

 

Festivaalin esitysten videokuvaaminen, äänittäminen sekä kaupallinen kuvaaminen on kiellettyä ilman erityistä kuvaus/taltiointilupaa, jonka myöntää festivaaliorganisaatio tapauskohtaisesti. Kaikissa taltioinneissa toimitaan tekijänoikeuslain ja säädösten mukaisesti. Artistikuvien ottamista koskevat edellämainitut säännöt, normaalien festivaalimuistoja lisäävien valokuvien ottaminen on sallittua ja suositeltavaa. Muistathan kunnioittaa ihmisten yksityisyyttä julkaistessasi festivaalimuistojasi.


Kamerana alueelle saa tuoda peruspokkarikameran sekä järjestelmäkameran, jossa on vain "peruskit" objekti (18-55mm). Suurempien objektiivien tuomiseen tarvitaan kuvauslupa. Festivaaliorganisaatio myöntää kuvauslupia vain työtehtäviin tuleville henkilöille. Kuvauslupaa voivat media-alan henkilöt hakea Talkoo & Media-sivulta löytyvällä lomakkeella.

 

Järjestyksenvalvojilla on oikeus keskeyttää kuvaaminen ilman asianmukaista lupaa. Toistuvasta kiellon noudattamatta jättämisestä voidaan henkilö poistaa festivaalialueelta, jonka jälkeen palaaminen festivaalialueelle on mahdollista ilman kuvausvälineistöä.

 

MYYNTIKOJUT

Festarifiiliksessä on mukava välillä syödä ja tehdä heräteostoksia. Myyntialueet tarjoavat kaikkea mukavaa laajasta ruokatarjonnasta bändipaitoihin.

 
ANNISKELUALUEET

Omien alkoholijuomien tuominen tapahtuma-alueelle on kiellettyä.

 

ALUEELLA MAKSAMINEN

Suosittelemme korttimaksua käteisen sijaan.

 

NARIKKA

Sisääntulon yhteydessä löytyy tavarasäilytys, johon voit jättää omaisuuttasi vartiointiin. Varo taskuttajia ja jätä mielummin kassisi säilytykseen. Huomioithan, että käynti narikassa tapahtuman välillä maksaa.

 

KUULON SUOJAAMINEN

Viikonloppu sisältää huikean kattauksen artisteja ja toinen toistaan upeampia keikkoja. Pitkä viikonloppu  festivaaliäänimaailmassa saattaa rasittaa korvia. Suosittelemme kaikille festivaalivieraille asianmukaista kuulonsuojaamista.

Alueen infopisteellä on myynnissä korvatulppia ja suojaimia.

 

LÖYTÖTAVARAT

Toimitathan löytämäsi tavarat festivaalin info-pisteeseen. Löytötavaroita voit kysellä tapahtuman aikana info-pisteeltä.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tietosuojakäytäntö ›